การจองชื่อนิติบุคคลทำออนไลน์ได้ทั้งหมดที่ reserve.dbd.go.th ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ไม่ต้องเดินทางไปที่ไหน แต่มีรายละเอียดหลายจุดที่ถ้าไม่รู้ล่วงหน้าจะเสียเวลาเป็นวัน
สิ่งที่ต้องมีก่อนเริ่ม
- บัญชีผู้ใช้ของระบบ DBD — สมัครฟรี แต่ต้องยืนยันตัวตน ทำก่อนล่วงหน้าจะดีกว่ามาสมัครตอนจะจอง
- ชื่อที่เตรียมไว้สามชื่อ เรียงลำดับความต้องการแล้ว
- ชื่อภาษาอังกฤษของทั้งสามชื่อ ที่ออกเสียงตรงกับชื่อไทย
- ประเภทนิติบุคคล ที่จะจดทะเบียน เช่น บริษัทจำกัด หรือห้างหุ้นส่วนจำกัด
ขั้นตอนในระบบ
- เข้า reserve.dbd.go.th แล้วเข้าสู่ระบบ (ถ้ายังไม่มีบัญชี ให้สมัครก่อน)
- เลือกประเภทนิติบุคคลที่จะจดทะเบียน
- กรอกชื่อที่ต้องการ ได้สูงสุดสามชื่อต่อหนึ่งคำขอ เรียงตามลำดับความต้องการ
- กรอกชื่อภาษาอังกฤษของแต่ละชื่อ
- ตรวจทานแล้วยืนยันส่งคำขอ
- รอผลการพิจารณา โดยทั่วไปทราบผลภายในหนึ่งวันทำการ
ถ้าชื่อแรกไม่ผ่าน ระบบจะพิจารณาชื่อที่สองและสามให้ต่อโดยอัตโนมัติ ไม่ต้องยื่นใหม่ นี่คือเหตุผลที่ต้องวางชื่อสำรองให้ต่างกันจริง ไม่ใช่ชื่อเดียวกันสลับคำ
ยังไม่รู้ว่าชื่อที่คิดไว้ผ่านไหมพิมพ์ชื่อลงเครื่องมือ ระบบไล่เช็คคำต้องห้าม คำที่ต้องขออนุญาต และความเสี่ยงชนแบรนด์ให้ใน 2 วินาที ใช้ฟรี ไม่ต้องสมัคร
ตรวจชื่อบริษัทชื่อที่ผ่านแล้วมีอายุ 30 วัน
เมื่อนายทะเบียนอนุมัติชื่อ ระบบจะกันชื่อนั้นไว้ให้ 30 วัน นับจากวันที่อนุมัติ คุณต้องยื่นจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทให้เสร็จภายในช่วงนี้
ในสามสิบวันนั้น คุณต้องเตรียมหนังสือบริคณห์สนธิ ตรายาง ที่อยู่สำนักงาน รายชื่อผู้ถือหุ้น ทุนจดทะเบียน และเอกสารประกอบอีกชุดหนึ่ง ถ้าเพิ่งเริ่มหาที่อยู่สำนักงานหลังจองชื่อผ่าน มักไม่ทัน
ลำดับที่ถูกคือ เตรียมข้อมูลบริษัทให้ครบก่อน แล้วค่อยจองชื่อเป็นขั้นตอนสุดท้ายก่อนยื่นจดทะเบียน ไม่ใช่จองชื่อเป็นขั้นตอนแรกแล้วค่อยไปหาอย่างอื่น
ถ้าใกล้ครบกำหนดแล้วยังไม่พร้อม สามารถขอขยายเวลาได้อีกช่วงหนึ่ง แต่ต้องดำเนินการก่อนที่ชื่อจะหมดอายุ ถ้าปล่อยให้หมดอายุ ชื่อจะกลับเข้าสู่สถานะว่างและคนอื่นจองต่อได้ทันที
ข้อผิดพลาดที่ทำให้เสียรอบ
ยื่นสามชื่อที่ตกพร้อมกัน
ที่เขียนไว้ข้างบน แต่ย้ำอีกครั้งเพราะเจอบ่อยที่สุด ถ้าคำที่เป็นปัญหาคือคำแกนที่อยู่ในทั้งสามชื่อ ก็ตกทั้งสามชื่อในคราวเดียว
ชื่ออังกฤษไม่ตรงกับชื่อไทย
ชื่อภาษาอังกฤษต้องเป็นการทับศัพท์ที่ออกเสียงตรงกับชื่อไทย ไม่ใช่การแปลความหมาย ถ้าชื่อไทยคือ "รุ่งเรือง" ชื่ออังกฤษต้องเป็น Rungrueang ไม่ใช่ Prosperity
ใส่อักขระที่ระบบไม่รับ
สัญลักษณ์อย่าง @ ! # * ? [ ] " / _ = ใช้ไม่ได้ และเลขโรมันก็ใช้ไม่ได้ ให้ใช้เลขไทยหรือเลขอารบิก
ไม่ได้เช็กคำที่ต้องขออนุญาตก่อน
เสียรอบเพราะคำเดียวในชื่อ เช่นคำว่า คลินิก หรือ ประกัน ทั้งที่ตัวชื่อที่เหลือดีหมด ถ้าตรวจก่อนจะเปลี่ยนคำนั้นได้ตั้งแต่ยังไม่ยื่น
ตรวจก่อนยื่นช่วยได้จริงแค่ไหน
การตรวจล่วงหน้าช่วยตัดชื่อที่ไม่มีทางผ่านตั้งแต่แรกออกไป ซึ่งเป็นสาเหตุส่วนใหญ่ของการเสียรอบ แต่ไม่ช่วยเรื่องชื่อซ้ำ เพราะข้อมูลชื่อที่จองไว้อยู่ในระบบของกรมพัฒนาธุรกิจการค้าและไม่เปิดให้ดึงออกมาตรวจอัตโนมัติ
พูดง่าย ๆ คือตรวจก่อนทำให้สามชื่อที่ยื่นเป็นสามชื่อที่มีสิทธิ์ผ่านจริง แทนที่จะเป็นสามชื่อที่หนึ่งในนั้นติดคำต้องห้ามอยู่แล้วโดยไม่รู้ตัว
หลังชื่อผ่านแล้วต้องทำอะไรต่อ
ยื่นจดทะเบียนหนังสือบริคณห์สนธิและจดทะเบียนจัดตั้งบริษัท ซึ่งทำผ่านระบบ DBD e-Registration ได้เช่นกัน ต้องเตรียมข้อมูลทุนจดทะเบียน จำนวนหุ้น รายชื่อผู้ถือหุ้นและกรรมการ ที่ตั้งสำนักงาน และวัตถุประสงค์ของบริษัท
ขั้นตอนนี้มีรายละเอียดมากกว่าการจองชื่อพอสมควร ถ้าไม่อยากเสียเวลาเอง ทักมาทางไลน์ให้ทีมงานดูให้ได้ ตรวจชื่อให้ฟรีก่อน แล้วค่อยคุยกันว่าจะให้ช่วยถึงขั้นไหน